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格芬科技GEFFEN無紙化會議系統(tǒng)是一套功能強大且高度集成的會議解決方案，它結(jié)合了先進的硬件和軟件技術，旨在提高會議效率、降低成本并保護環(huán)境。以下是對該系統(tǒng)硬件和軟件組成的詳細介紹：

一、硬件組成

1. 操作終端：

   • 升降式/翻蓋式無紙化會議終端：這些設備通常固定或嵌入在會議桌內(nèi)，采用液晶顯示屏作為主要顯示界面，并結(jié)合嵌入式電腦或智能終端設備。它們支持多種會議功能，如會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務等。這些終端的設計使得顯示器在不使用時可以隱藏起來，節(jié)省空間且保持會議桌的整潔。
   • 桌面式無紙化會議終端：這些設備通常放置在會議桌上，采用平板電腦作為操作界面，支持IOS和Android等主流操作系統(tǒng)。它們無需對會議室進行大規(guī)模改造，只需確保會議室有穩(wěn)定的無線網(wǎng)覆蓋即可。

2. 顯示設備：

   • 包括大屏幕LCD/LED顯示屏、投影儀等，用于在會議中展示會議資料或演示文稿。

3. 音頻設備：

   • 包括麥克風、音箱等，用于提供高質(zhì)量的語音通話和音頻播放功能。格芬GEFFEN的會議主席單元還支持雙鏈路數(shù)模備份功能，確保會議的音頻信號穩(wěn)定可靠。

4. 網(wǎng)絡設備：

   • 包括路由器、交換機、無線AP等，確保所有設備都能夠正常連接到系統(tǒng)，并保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性。
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二、軟件組成

1. 無紙化會議管理軟件：

   • 這是整個系統(tǒng)的核心部分，它集成了文件管理與共享、日程安排與預定、會議簽到管理等多種功能。通過該軟件，與會者可以方便地查看、編輯和共享會議資料，提高會議效率。

2. 實時溝通軟件：

   • 提供即時通訊功能，支持文字、語音等多種溝通方式。與會者可以通過該軟件在會議期間進行實時交流，確保信息的及時傳遞。

3. 電子投票與表決軟件：

   • 支持在線投票和表決功能，方便與會者進行意見收集和決策。通過該軟件，可以輕松地發(fā)起投票、統(tǒng)計結(jié)果并展示給所有與會者。

4. 安全組件：

   • 包括數(shù)據(jù)加密、身份驗證和授權(quán)管理等功能，確保會議資料的安全性。格芬GEFFEN無紙化會議系統(tǒng)采用先進的安全技術，防止信息泄露和非法訪問。
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綜上所述，格芬科技GEFFEN無紙化會議系統(tǒng)由多種硬件和軟件組成，這些設備和軟件共同協(xié)作，實現(xiàn)了會議的數(shù)字化、智能化和高效性。通過該系統(tǒng)，與會者可以更加便捷地參與會議、交流信息并做出決策。

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