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系統(tǒng)組成與功能

• 會議管理功能：支持多會議管理和會議進程管理，可預(yù)先設(shè)置多場會議，并通過 Web 遠(yuǎn)程登錄訪問服務(wù)器控制會議進程。會議結(jié)束后，系統(tǒng)可自動對會議內(nèi)容進行歸檔整理。還支持電子簽到，顯示簽到姓名、時間，并可根據(jù)參會人員權(quán)限查看簽到列表，統(tǒng)計簽到情況，監(jiān)控與會人員到場情況25.
• 文件管理與共享：能夠?qū)崿F(xiàn)文件的同步與分發(fā)，確保每位與會者及時獲取最新會議資料，支持音頻、視頻、文檔等多種類型文件的實時傳輸與共享，減少了紙質(zhì)文件的使用及人工分發(fā)的繁瑣2.
• 討論與表決功能：提供在線討論平臺，支持與會者實時交流，同時具備投票表決功能，加快決策過程，提高會議效率2.
• 數(shù)據(jù)記錄與分析：可以自動記錄會議過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和討論內(nèi)容，保證會議信息的完整性和可追溯性，并提供深度分析報告，助力決策者做出更科學(xué)準(zhǔn)確的判斷2.
• 遠(yuǎn)程協(xié)作與視頻會議：支持跨地域的參會人員通過網(wǎng)絡(luò)參與同一會場活動，運用高清音視頻技術(shù)，讓遠(yuǎn)程參會者能夠清晰看到和聽到會議內(nèi)容，增強團隊協(xié)作性和靈活性，降低企業(yè)差旅成本2.
• 手寫批注與電子白板：與會者能夠在電子文檔上進行標(biāo)注和討論，促進會議的互動性和創(chuàng)造性25.

產(chǎn)品特點

• 技術(shù)先進：格芬的無紙化辦公系統(tǒng)運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)以及軟件技術(shù)，基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化操作34.
• 節(jié)能環(huán)保：無紙化升降器等設(shè)備減少了紙質(zhì)文件的使用，降低環(huán)境污染，電動升降機構(gòu)采用小功耗電機，進一步節(jié)約能源，體現(xiàn)環(huán)保理念3.
• 個性化定制：如超薄無紙化升降系統(tǒng) GF-PLL 可根據(jù)不同人的身高、工作習(xí)慣和需求，調(diào)整顯示器的高度和角度等，適應(yīng)更多人的使用需求3.
• 多功能集成：超薄無紙化升降系統(tǒng)不僅集成了顯示屏、觸摸屏等功能，還內(nèi)置 HDMI、USB-C、USB 3.0 等多種接口，便于連接各類外部設(shè)備，滿足多樣化辦公需求3.
• 安全可靠：格芬科技自主研發(fā)的國產(chǎn)無紙化系統(tǒng)采用全國產(chǎn)自研的服務(wù)器、終端設(shè)備等，實現(xiàn)從硬件到軟件的全自主可控，同時具備多項適配證書，通過貫穿會議全生命周期的信息安全防護措施，確保會議資料和信息的安全性7.

應(yīng)用案例