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        無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時(shí)會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

1、升降式：

升或降的速度8秒內(nèi)可以完成，屏體仰角0-60度，支持手掰調(diào)整仰角
內(nèi)側(cè)15.6寸-34寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板
外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義
液晶屏終端為高分辨率（1920x1080dpi）真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.
支持后臺集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能

支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和升級

2、翻轉(zhuǎn)式：

它集翻轉(zhuǎn)顯示器，升降鍵盤，電腦主機(jī),無紙化UI界面于一體。不使用時(shí)鍵鼠隱藏，開啟翻轉(zhuǎn)器后，顯示器自動翻轉(zhuǎn)成一定角度，鍵盤也隨著升起，外形輕巧美觀大方。最新機(jī)械防夾手功能，安全可靠。升降面板上配有開關(guān)鍵，USB，升降按鍵，和耳機(jī)插口。面板大小、顏色及箱體材質(zhì)、顏色可根據(jù)用戶需求定制。可以單機(jī)遙控也可通過中控實(shí)現(xiàn)多臺集合控制。
3、臺面式
系統(tǒng)基于臺面式平臺開發(fā)，采用行業(yè)臺面式架構(gòu)，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)觸摸真彩數(shù)字液晶屏。桌面移動式觸控會議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethemet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時(shí)會場均具有良好的適應(yīng)性。
4、平板式
平板電腦如雨后春筍般迅速普及，結(jié)合無紙化會議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品。