會議中控系統(tǒng)是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。它通過將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體,由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作,為各種大型的國際會議、學術(shù)報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務(wù)。會議中控系統(tǒng)的功能主要包括以下幾個方面:
1. 集中控制功能
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設(shè)備控制:會議中控系統(tǒng)可以實現(xiàn)對會議室內(nèi)所有設(shè)備的集中控制,包括投影機、投影幕、話筒的音量調(diào)節(jié)、視頻的切換、燈光的明暗和開關(guān)、電動窗簾的開合、空調(diào)的開關(guān)等。這種集中控制功能大大提高了會議的效率,簡化了操作步驟。
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信號切換:提供視訊、HDMI、VGA圖像及音頻訊號切換控制功能,將各種信號源方便、快捷地切換到視音頻終端輸出。
2. 多媒體展示功能
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投影顯示:用戶可以通過會議中控系統(tǒng)輕松控制投影顯示系統(tǒng)的開關(guān)以及信號切換等功能操作,保護投影機。同時,多媒體會議顯示設(shè)備(如電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等)可以更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等。
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信號源管理:信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號,也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配,進行切換輸出顯示。
3. 發(fā)言與同聲傳譯功能
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發(fā)言設(shè)備:與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議,發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響等。特別地,會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程,可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。
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同聲傳譯:同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機和內(nèi)部通信電話。發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。
4. 監(jiān)控與報警功能
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監(jiān)控設(shè)備:監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制,一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用,另一方面還可以把部分信號送到譯音室,以提高譯員翻譯的準確性。
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報警功能:在監(jiān)控過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)可以自動報警或通知相關(guān)人員進行處理。
5. 網(wǎng)絡(luò)接入與遠程會議功能
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網(wǎng)絡(luò)接入:網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡(luò)為運行環(huán)境,連接主會場和分會場的中央控制設(shè)備,實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能。
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遠程會議:兼容遠程視像會議系統(tǒng),在觸摸屏上實現(xiàn)遠程視像會議系統(tǒng)中各路信號切換、顯示信號分配狀態(tài)。
6. 其他輔助功能
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會議安排與預約:在觸摸屏上顯示會議安排及預約信息,方便用戶了解會議進程。
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電源控制:輕按觸摸屏上“電源”按鍵,系統(tǒng)電源便會依次打開(按業(yè)內(nèi)標準),關(guān)閉系統(tǒng)時執(zhí)行相反程序,實現(xiàn)快速開關(guān)系統(tǒng)。
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聯(lián)動功能:實現(xiàn)連動功能,做到“一鍵到位”,即單擊一個按鍵便可實現(xiàn)整個模式環(huán)境(如投影模式、投影結(jié)束模式等),大大提高工作效率。
綜上所述,會議中控系統(tǒng)具有集中控制、多媒體展示、發(fā)言與同聲傳譯、監(jiān)控與報警、網(wǎng)絡(luò)接入與遠程會議以及其他輔助功能等多種功能,為現(xiàn)代會議提供了高效、便捷、智能的解決方案。