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   隨著全球信息科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和低碳、環(huán)保呼聲的愈漸強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由傳統(tǒng)紙質(zhì)會議向智能無紙化會議進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，高端大氣。場景應(yīng)用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業(yè)等單位。

●無紙化會議系統(tǒng)特點：
1.實用性和先進性
采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
2.安全可靠性
保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
3.靈活性和擴展性
為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。
4.互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互聯(lián)互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
5.經(jīng)濟性
完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。
6.可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
●無紙化會議系統(tǒng)功能：
1、登陸界面：
2、軟件首界面：
3、分享和上大屏控制：
分享是將自己(發(fā)起端)的操作界面發(fā)送到其他與會者(被發(fā)起端)顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。
4、會議簽到：
顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。
5、會議文件：
按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了U盤上傳功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。
6、批注：
用戶可對文件進行批注操作。
7、會議信息：
會議信息有會議議題、參會人員2個模塊?？梢钥焖僬莆諘h的會議內(nèi)容和會議安排，同時可以查看參會人員的聯(lián)系信息和簽到情況。
8、即時交流：
可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統(tǒng)(如無人使用列表將不顯示人員)，人員前的圓點表示當前狀態(tài)，如果藍紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。
9、會議通知：
后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關(guān)機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。
10、呼叫服務(wù)：
用于會議參會人員向后臺會議服務(wù)人員發(fā)送消息，如提示補充茶水、提供紙筆等需求，也可直接發(fā)送文字信息給后臺會議服務(wù)人員。
11、會議投票：
會議議題討來完畢，主持人模塊里可發(fā)起會議投票，其他與會者只能瀏覽投票結(jié)果。會議投票功能支持實名投票、匿名投票;也可設(shè)置多選項投票。投票結(jié)束后自動公布投票結(jié)果。投票結(jié)果可以有多種呈現(xiàn)方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。
12、模塊切換：
主持人可以強制切換部分或者全部參會者的終端進入到一個指定的功能頁面。例如：可在正式開會前，統(tǒng)一切換至會議簽到界面，與會者統(tǒng)一開始簽到，保障會議簽到的嚴肅性和紀律性。
13、信息切換：
主持人可控制將外接視頻信號切換到與會者的屏幕上，也可以回控制返回到會議界面。
14、切換會議：
主持人可更改當前會議。
●無紙化會議系統(tǒng)后臺管理功能：
1、會議管理
會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，最后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。
2、布局管理
在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。
3、會議議題管理
系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。
4、會議文件管理
每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。
資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。
文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。
5、參會人員管理
在與會人員標簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。
6、會議控制
用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進行響應(yīng)。
7、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關(guān)搜索。
●無紙化會議系統(tǒng)終端：
GEFFEN格芬科技16.5寸10點觸摸電容液晶屏升降一體機，10點電容觸摸功能，分辨率為1920*1080dpi;升降屏可控制前后仰角0-45度可調(diào)節(jié)，背面內(nèi)嵌7寸TFT液晶屏，分辨率800*480，350流明亮度，可顯示與會者的姓名/職務(wù)/單位稱/LOGO/會徽/會標等;內(nèi)嵌7寸屏幕跟隨升降屏0-45度聯(lián)動，始終保持了7寸屏幕與桌面垂直，給與會者以最佳的觀看角度。顯示屏可以一鍵同步顯示會議室拼接大屏等大屏幕顯示的圖像。