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專(zhuān)業(yè)知識(shí)  Professional knowledge
如何選擇無(wú)紙化系統(tǒng)
2019-10-13

設(shè)備形式

1、升降式:

升或降的速度8秒內(nèi)可以完成,屏體仰角0-60度,支持手掰調(diào)整仰角
內(nèi)側(cè)15.6寸-34寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板
外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌,分辨率為1366*768dpi,支持遠(yuǎn)程人名編輯,背景模板可自定義
液晶屏終端為高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏,顯示效果清晰亮麗.
支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí)
2、翻轉(zhuǎn)式:
它集翻轉(zhuǎn)顯示器,升降鍵盤(pán),電腦主機(jī),無(wú)紙化UI界面于一體。不使用時(shí)鍵鼠隱藏,開(kāi)啟翻轉(zhuǎn)器后,顯示器自動(dòng)翻轉(zhuǎn)成一定角度,鍵盤(pán)也隨著升起,外形輕巧美觀大方。最新機(jī)械防夾手功能,安全可靠。升降面板上配有開(kāi)關(guān)鍵,USB,升降按鍵,和耳機(jī)插口。面板大小、顏色及箱體材質(zhì)、顏色可根據(jù)用戶(hù)需求定制??梢詥螜C(jī)遙控也可通過(guò)中控實(shí)現(xiàn)多臺(tái)集合控制。
3、臺(tái)面式
系統(tǒng)基于臺(tái)面式平臺(tái)開(kāi)發(fā),采用行業(yè)臺(tái)面式架構(gòu),頂級(jí)硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)觸摸真彩數(shù)字液晶屏。桌面移動(dòng)式觸控會(huì)議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理,支持Ethemet網(wǎng)絡(luò)連接方式,有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接,級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線實(shí)現(xiàn),終端采用有線通訊組網(wǎng)方式,對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。
4、平板式

平板電腦如雨后春筍般迅速普及,結(jié)合無(wú)紙化會(huì)議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品。

系統(tǒng)功能

會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議概況 設(shè)置會(huì)議基本信息
與會(huì)者設(shè)置 編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息
文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件,并為文件和文件分類(lèi)定義權(quán)限
投票設(shè)置 管理會(huì)議投票
首頁(yè)編輯 編輯開(kāi)機(jī)歡迎界面
人名屏編輯 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)
視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播
會(huì)議檔案 控制會(huì)議過(guò)程中的錄制選項(xiàng)
會(huì)中功能
會(huì)議簽到 參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢(xún)
參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息
會(huì)議文件 顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
會(huì)議記錄 會(huì)議過(guò)程隨手筆記
電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示,使會(huì)議變得形象生動(dòng)
交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
網(wǎng)頁(yè)瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)
個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件
會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源
PC模式 把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦
主持功能 主席機(jī)特有,包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備
文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員
語(yǔ)音字幕顯示 發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文,支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打印
會(huì)后歸檔([span]會(huì)議歸檔 會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存)
附加增強(qiáng)版功能:外接電腦演示支持
支持外接PC電腦
外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端
外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可


特殊功能

管理與設(shè)置:無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置
設(shè)備管理:可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址,編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。
座位編輯:用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布,與會(huì)者名稱(chēng)等信息。
考勤管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理:會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理,會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置:會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。
資料閱讀:參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過(guò)程中可以做同步的手寫(xiě)批注。
主講人將本地操作同步全體人員時(shí),全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示,也可以在觀看的同時(shí),自主查看其他會(huì)議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程,并發(fā)布會(huì)議議程,發(fā)布會(huì)議議程后,全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕,全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作,即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議投票:需要全體參會(huì)者參與意見(jiàn)表決時(shí),會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投票,投票內(nèi)容均為選擇題,由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng),參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可,無(wú)需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。投票結(jié)束后,會(huì)議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存,也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送:會(huì)議過(guò)程中會(huì)議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能,向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息,參會(huì)者收到消息后,可以選擇回復(fù)消息。比如開(kāi)會(huì)時(shí),有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理,此時(shí),會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息,既不影響會(huì)議正常進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。
會(huì)議存檔:支持會(huì)議內(nèi)容存檔,包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等,同時(shí),會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。
會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能,可以在會(huì)議過(guò)程中,為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng),直接發(fā)送消息到管理端,會(huì)議助理接收到消息后,可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

●系統(tǒng)連接圖

連接說(shuō)明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接,極大降低了施工復(fù)雜度,提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性??刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀,用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降


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